DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen
 

Obst- und Gartenbauverein Ottersdorf e.V., gesetzlich vertreten durch die Vorsitzenden Pascal Uhrig (1. Vorsitzender) und Timo Stolzer (2. Vorsitzender);

E-Mail : ogv.ottersdorf@gmail.com, Tel.: 01575 / 0384125

 

2. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden

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Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet.

 

3. Rechtsgrundlagen, aufgrund derer die Verarbeitung erfolgt

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Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt i.d.R. aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lt. B) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.

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Die Erhebung personenbezogener Daten kann überdies zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vergl. Artikel 6 Abs. 1 lit. F DSGVO) erfolgen, z. B. Nutzung der
E-Mail-Adresse (falls vorhanden) oder Telefonnummer des Mitglieds zur Kontaktaufnahme.

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Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, oder auf berechtigten Interessen des Vereins beruht, erfolgt die Verarbeitung aufgrund Deiner Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit a) i. V. m. Artikel 7 DSGVO; z. B. Veröffentlichung von Fotos, Geburtstagen, Jubiläen.

 

4. Datenkategorien und Datenherkunft

 

Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten, die wir von dir selbst erhalten oder erhoben haben:

                 

• Anrede

• Titel

• Vor- und Zuname

• Geburtsdatum

• Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Bankdaten für SEPA-Lastschriftverfahren

 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten:

 

Im Rahmen Deiner Mitgliedschaft werden Deine Daten an keine externen Dienstleister weitergegeben, lediglich zur Erfüllung der Beitragszahlung erhält die Volksbank Karlsruhe/Baden-Baden eG die Kontodaten zum jährlichen Einzug des Mitgliedsbeitrages.

 

6. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer

 

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses werden die Daten nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen gespeichert und nach deren Ablauf gelöscht.

 

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte

 

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO

- das Recht auf Einschränkung nach Artikel 18 DSGVO

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

- das Recht auf Beschwerde nach Artikel 77 DSGVO

- das Recht eine Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

 

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

 

Du hast gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht, Dich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner Daten nicht rechtmäßig erfolgt ist.

Stand: 05.05.2022